河北美术学院差旅费报销管理办法(修订)

 

第一章  总 则

第一条 为保证出差人员工作和生活需要，规范差旅费管理，

明确各岗位的差旅费用标准，结合学校实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法适用于河北美术学院所有教职工。

第三条 差旅费开支范围包括城市间长途交通费、住宿费、 伙食补助费、市内交通补助费等；城市间长途交通费在规定标准内凭票据报销，住宿费、伙食补助费和市内交通补助费实行定额包干，超支自负。

第二章  长途交通费

第四条 出差人员要按规定标准乘坐交通工具，并凭票据报

销交通费，未按规定标准乘坐交通工具的超支部分自理。

1.校级领导可以乘坐飞机、列车软卧、动车、高铁。

2.其他人员可以乘坐除飞机、列车软卧以外的交通工具及动 车、高铁的二等座。如出差当天飞机票价格低于动车、高铁二等

座的价格，可以乘坐飞机普通舱出差。

3.因工作需要，与校长一同出差的员工，交通费根据实际情

况报销。

4.乘坐本单位车辆出差不报销长途交通费，也无市内交通补

助费。

5.如未经批准超标准乘坐交通工具的，费用在标准范围内的

报销，超出部分自理。

第五条 从当日晚8时到次日晨7时乘车6小时以上的或连

续乘车超过12小时的可购买卧铺票。

第三章  住宿费、伙食补助费及市内交通补助费

第六条 教职工出差除长途交通费外的各项费用包括住宿 费、伙食补助费、市内交通补助费等，实行包干的办法，超支不 补，节约归己。报销时需提供出差地区正规住宿费发票，否则不

予报销。

1.校级领导出差实行实报实销，报销时需提供出差地区的正

规发票。

2.处级及以下人员出差按下列标准执行：

(1)教师带学生外出参观、学习，按教务处相关规定执行。

(2)教师外出参观、考察，外出前要做好参观、考察方案。

方案中要明确考察的地点、目的、项目以及考察的人数和天数，并做好经费预算，相关费用不得高于行政事务性出差标准。 方案经教务处、主管校长、校长审批同意后方可外出。报销时凭正规发票，在预算范围内报销。

(3)行政事务性出差，伙食补助每人每天70元，住宿费按每间房进行补助，一类城市450元/天，二类城市340元/天，其他地区260元/天，市内交通每人每天补助30元。

(4)会议、学习按参会通知执行。不统一安排食宿的按第(3)条执行，统一安排食宿的按通知执行。

(5)随校领导出差，按校领导标准掌握报销。

(6)招生人员出差，按招生人员奖励方案内的相关规定执行。

(7)石家庄市内公务，报销往返交通费，每人每天补助50元。学校派车的无补助。

3.说明事项

(1)如外派学习、培训、会议费用包含食宿时，则按照学习、培训、会议费用标准报销，无补助。

(2)出差天数为返回日期减去出发日期。

(3)出差期间因业务工作需要使用招待费应先征得主管校长同意，报销时除提供正规发票外还要附消费清单。

(4)两人及以上同性别人员共同出差，住宿必须住两人或

三人标准房间，不得一人一间。

(5)城市类别划分： 一类城市，指四个直辖市及广州、深 圳、珠海、厦门、汕头、海南。二类城市，指各省会城市及河

北唐山、浙江宁波、山东青岛和辽宁大连。

第四章  借款和报销

第七条 教职工出差前可向财务资产管理处预支合理差旅费

借款，原则是前账不清，后账不借，延误工作责任自负。

第八条 出差回校应在7个工作日内报账，报销时提交下列

资料：

1.由出差人本人签字，按照规定的审批流程由相关人员签批

的差旅费用报销单；

2.教师外出参观、考察必须提供经主管校领导审批的参观、考察方案；

3.外派学习、培训、参加会议的要提供相关文件或电函以及

签到表、会议照片。

第九条 会计人员应根据差旅费用标准、审批项目检查各项 报销费用。凡与规定的出差地点、天数、人数、交通工具不符的 差旅费不予报销；因特殊原因或情况变化需改变路线，增加天数、 人数、改乘交通工具需事先报请主管校长同意，报销单经校长签

字方可报销。

第十条 出差期间违章罚款不予报销。

第十一条 差旅费报销必须一次一报，不得多次合并报销，几人因同一业务一同出差的需同时报账。

第五章  附 则

第十二条 工作人员出差期间事先经主管校长批准，就近回 家省亲办事的，其绕道交通费扣除出差直线单程交通费，多开支

的部分由个人自理。绕道和在家期间无任何补助。

第十三条 员工出差期间，因游览或非工作需要所产生的费 用，均由个人自理；出差人员未经批准不得擅自用公款支付请客、

送礼、游览等费用。

第十四条 本办法自文件印发之日起执行，原制度同时废止，

其解释权归财务资产管理处所有。